En el mundo empresarial, la organización y la planificación son esenciales para el éxito. Una de las herramientas más efectivas para lograrlo son las agendas corporativas. Además de ser útiles, las agendas personalizadas son un excelente recurso de merchandising para empresas, ya que refuerzan la imagen de marca y ofrecen un valor añadido a empleados y clientes. A continuación detallamos una guía de las características y opciones disponibles de agendas publicitarias, cómo elegir la opción más adecuada según la acción de merchandising, publicitaria o fidelización a realizar.
El Interior de las Agendas Marca la Diferencia!
Según la utilidad que se le vaya a dar a la agenda personalizada optaremos por un tipo de interior u otro. El interior de las agendas se llama la "tripa" de la agenda, o en el caso de las agendas con anillas hablamos del recambio. Existe muchas opciones de agendas según la planificación interior que se realice. A continuación detallamos las gráficas más habituales que encontramos en las tripas / recambios de las agendas publicitarias.
Las agendas promocionales formato día / página son ideales para aquellos que necesitan un control detallado y diario de sus actividades. Cada día se despliega en una página, proporcionando espacio suficiente para anotar citas, tareas y notas importantes. Habitualmente este tipo de agendas tiene el sábado y domingo incluidos en una única página. No obstante existen formatos donde tanto el sábado como el domingo tienen hojas individuales. Los tamaños más habituales son tamaño 17 x 24 cm. y el formato A5 ( aprox. 15 x 21 cm. ) Actualmente las agendas publicitarias tamaño A5 son las más demandadas. Algunos de los formatos disponibles para las gráficas en las agendas publicitarias con formato día / página son las siguientes:
- Agendas Diarias A5 Publicitarias: Las agendas tamaño A5 son dietarios de tamaños en torno a 14.5 x 20.5 cm. El formato diario suele contar entre 320 y 340 páginas. El interior incluye el dietario diario además de hojas de información, agenda telefónica, planning,santoral, teléfonos de interrés o notas son algunas de las utilidades que incluyen este tipo de agendas. Las hojas suelen llevar impresión a 2 tintas. Las hojas interiores pueden ser con papel blanco o crema con un gramaje de entre 60 a 80 grs. Y la encuadernación es cosida o con espiral principalmente, además llevan cinta de registro o uñero para señalizar el día. La mayor parte de agendas con este formato están disponibles con las hojas en varios idiomas, lo más habitual es que las hojas estén en español, inglés, francés y portugués, además de los idiomas autonómicos de España como el gallego, catalán y euskera. Algunas agendas publicitarias incluyen más idiomas como el alemán, italiano o ruso.
- Agendas Diarias Personalizadas Grandes: Cuando se habla de agendas grandes se suele identificar este término con el tamaño de 17x24cm. El formato diario cuenta con unas tripas de entre 360 a 395 páginas. Las páginas interiores de las agendas suelen estar fabricadas en papel offset blanco o papel crema de 80 grs. y hasta 100 grs. y suelen estar impresas a 2 tintas. La encuaderanción puede ser con espiral, wireo o cosida. La señalización de la página actual se realiza mediante cinta de registro o bien con uñero. La mayor parte de agendas con este formato están disponibles con las hojas en varios idiomas, lo más habitual es que las hojas estén en español, inglés, francés y portugués, además de los idiomas autonómicos de España como el gallego, catalán y euskera. Algunas agendas publicitarias incluyen más idiomas como el alemán, italiano o ruso.
- Agendas Diarias Promocionales Ivory: Este formato de agenda está fabricado en tamaño de 13x21cm. El formato diario cuenta con 350 páginas aproximadamente. Los idiomas de las páginas interiores suelen estar en inglés y castellano. Suele ser una opción que se presenta con encuadernación cosida con cinta de registro. Y suelen incluír un bolsillo en la guarda trasera de la agenda.
Las agendas semanales permiten una visión global de toda la semana en una sola página o en dos páginas enfrentadas. Son perfectas para planificar de forma más general sin perder de vista los detalles importantes. Las opciones más demandadas son las agendas semanales de 17x24 cm. deste tamaño permite tener suficiente espacio para anotaciones y vista semanal. No obstante existen algunas agendas con hojas de mayor tamaño que ofrecen más espacio para anotación de citas diarias y son muy demandadas para sectores como peluquería, estética, hostelería, clínicas y centros en los cuales haya una organización por citas. Las agendas de bolsillo semanales que antaño cobraron un alto protagonista han quedado algo desplazadas por los móviles no obstante todavía existe un público menos digitalizado que demanda este tipo de agenda para anotar sus citas y eventos diarios. A continuación ofrecemos información de los tamaños más habituales que se fabrican en las agendas semanales:
- Agendas de Bolsillo Publicitarias: Las agendas personalizadas Pocket son un tipo de agenda pequeña, tienen un formato semanal bien en una página o en las dos páginas contiguas. Por lo tanto con la agenda abierta ofrecen una vista semanal o quincenal. Las agendas de bolsillo tienen un tamaño en torno a 10.5x9.8cm. El número de páginas suele estar en torno a 128 páginas. Las hojas interiores habitualmente están fabricadas con con papel offset blanco o crema de 70 gr. Y la encuadernación suele ser cosida. La forma de señalizar las páginas suele ser con cinta de registro o con uñero, y existen opciones que incluyen ambas.
- Agendas Grandes Publicitarias: Las agendas grandes tienen un tamaño de página de 17x24 cm. Las agenda con vista semanal dispone entre 130 a 150 páginas interiores que componen la tripa de la agenda, en la cual está el dietario semanal, así como hojas de información, mapas, planning, etc. La impresión de las hojas suele ser a dos colores. Y la encuadernación cosida o con espiral / wireo. Además de disponier de cinta de registro o uñero para señalizar la página actual.
-Agendas A5 Semanales Personalizadas: El tamaño está en torno a la medida de 14.5x20.5cm y entre 130 -150 páginas interiores, encuadernación cosida, papel offset blanco o crema de 70 gr, impresión a dos tintas y cinta o uñero para señalizar el día en curso.
- Planning Semanal de Sobremesa Personalizado: Los Planning de sobremesa son muy utilizados en el ámbito empresarial, en las oficinas son utilizados para gestionar citas, fechas de pedidos, entregas o recogidas, etc. Este tipo de Planning tiene un tamaño más largo que una agenda en torno a 11 x 30 cm. y es muy práctico para su uso en sobremesa, de un vistazo es posible ver la planificación semanal. La encuadernación es mediante espiral o wireo para poder ir pasando hojas de forma práctica y tener el planning en la mesa con una vista continua de la organización semanal.
-Agendas Semanales Ivory: Este tipo de agenda cuenta con un tamaño más compacto de medidas 13x21cm. , con 160 páginas de papel offset en papel crema de 80 gr, encuadernación cosida y bolsillo sobre guarda trasera.
3. Agendas Personalizadas Perpetuas. Agendas Sin Fecha
Las agendas perpetuas no están limitadas por un año específico, lo que permite empezarlas en cualquier momento. Son flexibles y se adaptan a cualquier periodo de tiempo que necesites.
1. Agendas con Papel Blanco de 70 o 80 grs.
2. Agendas con Papel Certificado FSC
3. Agendas con Papel color Hueso, Crudo o Natural
4. Agendas con Papel Reciclado
5. Agendas que se Sincronizan con la Agenda Digital, una forma única e innovadorora de entender la organización del día a día.
Cómo funciona?
-Paso 1: escribe en la agenda
-Paso 2, abre la app y escanea el código qr de la página.
-Paso 3, haz una foto a la página.
-Resultado, las reuniones se trasladan al calendario digital.
Sincronización directa y cifrada con los servicios de calendario de google y microsoft.
La escritura en mano aporta grandes beneficios como la concentración y la calma a la hora de organizar la jornada pero con esta agenda está todo en lo digital.
1. Agendas Publicitarias con Tapa Dura: Las agendas con tapa dura son robustas y duraderas, ideales para un uso diario intensivo. La tapa dura protege las páginas interiores y añade un toque de elegancia.
2. Agendas Con Cubiertas con Cierres y Broches: La evolución en el diseño de las agendas pasa indiscutiblemente por incorporar detalles de diseño, entre ellos uno de los que sofistica más las agendas son los broches de cierre. Existe una gran variedad de broches y cierres diferentes que aumentan el valor percibido de las agendas además de que modernizan los diseños, creando piezas elegantes, vistosas y de diseño.
3. Agendas Personalizadas con Tapa Blanda : Las tapas blandas son más ligeras y flexibles, lo que las hace más cómodas de llevar. Suelen ser más económicas y prácticas para agendas que se necesitan transportar frecuentemente.
4. Agendas Premium de Piel, Cuero, Corcho o Similpiel: Las agendas fabricadas en materiales nobles y naturales ofrecen opciones de agendas publicitarias Premium. Las agendas de Piel, Cuero o Corcho ofrecen una apariencia profesional y sofisticada. Son materiales resistentes y duraderos, adecuados para agendas ejecutivas o de alta gama. Este año son actualidad los formatos de agendas publicitarias con recambio 2025 fabricadas en cuero reciclado, corcho o lino.
4. Agendas Eco Responsables y Sostenibles: Las agendas fabricadas con materiales reciclados son la opción que más crecimiento ha tenido en este año. Este estilo de agenda ecológica mostrará el compromiso de la marca con el medio ambiente y es una declaración de intenciones de la marca. Los materiales más utilizados para las cubiertas sostenibles son las cubiertas de Piel reciclada, PU reciclado, poliéster reciclado o RPET.
1. Agendas Publicitarias Con Anillas: Las agendas con anillas permiten una apertura completa de las páginas, lo que facilita la escritura y la consulta. Además, es posible agregar o retirar hojas, lo que las hace muy versátiles.
2. Agendas Publicitarias Cosidas: Las agendas sin anillas, también conocidas como encuadernadas tipo libro, tienen un diseño más compacto y elegante. Suelen ser más ligeras y fáciles de transportar.
3. Agendas con Espiral o Wireo: La encuadernación wireo o espiral es muy práctica para un uso intensivo del producto y cuando la agenda debe permanecer abierta durante un periodo de tiempo largo.
4. Agendas Embuchadas. Agendas con Funda Reutilizable : Las agendas enfundadas en diferentes tipos de fundas son opciones Premium en las cuales la funda exterior se reutiliza durante varios años y se sustituye el recambio interior. Este tipo de agendas contienen multitud de bolsillos y departamentos para introducir tarjetas, bolígrafo, documentos, etc. Suelen ser opciones muy prácticas para el personal gerente, personal asesor o comercial que requiere de más espacio para introducir notas, albaranes, facturas o documentos, y donde el uso de la agenda es diario e intensivo.
PERSONALIZACIÓN DE LAS AGENDAS PERSONALIZADAS
Aplicación de Logo o Diseños en las Agendas Promocionales Año 2025
Uno de los mayores beneficios de utilizar agendas como merchandising es la posibilidad de personalizarlas. Aquí algunas opciones de personalización:
1. Agendas Personalizadas con Logotipo de la Empresa con diferentes técnicas de impresión o Personalizadas con Nombre Individual
Incluir el logotipo de la empresa en la portada o en cada página de la agenda refuerza la identidad corporativa y aumenta la visibilidad de la marca.
Grabación de nombres y iniciales en seco, color o película metalizada en oro o plata. Con esta técnica se aporta un toque más cercano y personal.
2. Fabricación Full Colour Digital en toda la cubierta o Materiales en Colores Corporativos
El uso de los colores corporativos en la portada y en los detalles interiores de la agenda crea una coherencia visual con la imagen de la empresa.
-La técnica digital print aporta infinitas opciones de grabadoy personalización y permite realizar trabajos para pequeñas cantidadescon una calidad excepcional.
-Prismalux, diseño de la agenda personalizada con la imagen elegida, ofrece distintas opciones de personalización y plastificado, con esta herramienta, las imagenes y los colores corporativos crean un producto exclusivo.
-Gel Doming, gota de resina, con esta técnica se aporta relieve, color, textura y una sensación tridimensional en las agendas publicitarias, compatible para usar con una estampación en seco o una película a todo color.
-Canto digital, impresión sobre los cantos de las agendas.
-Estampación, en seco, en color o en oro y plata.
En seco, grabación de logos, imágenes o textos en relieve en un acabado de máxima calidad, al detalle y con un resultado óptimo. Ideal para agendas de piel o poliuretano. Posibilidad de combinar con gota de resina o metalizados.
En color, grabación de imágenes, textos y logotipos en película de color.
En oro y plata, grabación en película metalizada. Posibilidad de personalizar junto con estampación en seco.
3. Hojas Interiores con Gráfica Personalizada a Medida y/o Encartes Publicitarios
Agregar citas o mensajes motivacionales relacionados con la misión y visión de la empresa puede inspirar y motivar a los usuarios de la agenda.
Es posible personalizar las gráficas y los interiores de la agenda bien con impresión del logotipo o con un mensaje.
Las gráficas pueden personalizarse a medida con diseños interiores o corporativos de las tintas gráficas de una empresa.
4. Agendas Innovadoras con Personalización NFC y Códigos QR
El NFC es una tecnología de comunicación inalámbrica que facilita estar siempre conectados y informados.
Beneficios:
-Información actualizada de productos, catálogos y nuevos lanzamientos.
-Conexión inalámbrica con una web, gracias a la velocidad de comunicación del NFC.
-Tecnología accesible y disponible mediante la cual se tendrá acceso a datos de producto, redes, contactos...
Cómo activar el NFC?
Depende del sistema operativo del teléfono. En Android, por lo general, es una tarea sencilla porque dependiendo del fabricante puede ser tan fácil como pulsar la opción NFC en el menú de ajustes.
Los Códigos Qr que organizan el día a día y abren un mundo de posibilidades para mantenerse siempre conectados e informados.
Beneficios de los Códigos QR:
-Mejora significativa en la experiencia con acceso instantáneo a información relevante.
-Información siempre actualizada sin necesidad de reimpresiones.
-Incremento del tráfico web y mejora de la visibilidad de la marca.
-Fidelización a través de herramientas interactivas y personalizadas.
-Oportunidades de marketing directo y medición precisa de engagement.
ACCESORIOS DE LAS AGENDAS PERSONALIZADAS
Agendas Año 2025 con Cierres Elásticos, Broches, Bolsillos y otros Accesorios
- Agendas con Cierre Elástico, la goma elástica en las agendas promocionales es un ejemplo de modernidad y diseño pero también es un accesorio que aporta comodidad y colorido, seleccionando el color en nuestra amplia gama de colores.
- Agendas con Cierres Especiales, el diseño de las agendas también tiene en cuenta el tipo de cierre, los cierres mediante broche a presión, cierre imantado o solapa están presente en toda la gama de agendas para conseguir agendas de diseños modernos y diferenciadores.
- Agendas con Porta Bolígrafos, colocación de soportes portabolígrafos en agendas publicitarias disponible en color negro, con una altura de 15 mm y ba pegado a la parte trasera de la agenda.
- Estuches y Presentación de Agendas, gran opciones de estuches para porteger las agendas personalizadas.
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Retractilado individual, añadir una capa de protección a las agendas promocionales.
VENTAJAS DE LAS CAMPAÑAS
CON AGENDAS PUBLICITARIAS
- -Organización y Planificación: Facilitan la gestión del tiempo y las tareas diarias.
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- -Refuerzo de Marca: Al estar personalizadas, las agendas mantienen la marca presente en la vida diaria de empleados y clientes.
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- -Valor Añadido: Son un regalo útil y apreciado, lo que mejora la percepción de la empresa.
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- -Comunicación Interna: Pueden incluir información relevante sobre la empresa, como valores, eventos importantes y políticas corporativas.
Las agendas corporativas son una herramienta poderosa tanto para la organización como para el merchandising empresarial. Al elegir el tipo de agenda, material y formato adecuados, y al personalizarlas con elementos de la identidad de tu empresa, se puede crear un producto que no solo será útil, sino que también fortalecerá la imagen de la marca.
Le asesoramos para sus acciones con Agendas Personalizadas Publicitarias. Envíenos un email a web@seritec.com, llámenos al teléfono 988 219 495 o si lo desea envíe un whatsapp al teléfono 650 446 597 para más información y asesoramiento.
